Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chánh Thanh tra tỉnh, Văn phòng thông báo đến công chức một số nội dung cụ thể như sau:
1. Đẩy mạnh sử dụng thư điện tử công vụ
- Tiếp tục đẩy mạnh việc sử dụng địa chỉ mail công vụ để trao đổi công việc, không sử dụng hộp thư điện tử khác (có danh sách, mật khẩu hòm thư kèm theo) địa chỉ truy cập hộp thưhttps://mail.sonla.gov.vn.
-Trong quá trình sử dụng thư điện tử công vụ nếu có vấnđề vướng mắc liên hệ đồng chí Nguyễn Mạnh Dũng, công chức phòng nghiệp vụ II để được hướng dẫn thêm.  
2. Đối với phần mềm quản lý Văn bản VNPTIOFFICE
- Khi có sự luân chuyển, thay đổi về nhân sự của cơ quan, cán bộ được giao quản trị tham mưu cho Văn phòng tổng hợp trình lãnh đạo thu hồi tài khoản của cán bộ, công chức.
- Không được cung cấp dữ liệu, tài khoản cho các đối tượng ngoài cơ quan.
- Công chức phụ trách công nghệthông tin có trách nhiệm tham mưu trực tiếp cho Chánh Văn phòng cập nhật thông tin đầy đủ và kịp thời danh mục tài khoản đăng nhập hệ thống theo số lượng công chức trong cơ quan và phân quyền sử dụng. Có trách nhiệm quản lý và phát hiện sự cố xảy ra, đồng thời tiến hành xử lý hoặc phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm QLVB&HSCV để xử lý các sự cố.